A rastreabilidade dos injetáveis é o conjunto de processos e mecanismos que mapeiam e geram um histórico do medicamento, desde a sua origem até o consumidor final.
Afinal, por que é tão importante fazer a rastreabilidade dos injetáveis?
Além de garantir produtos seguros para o uso nos pacientes e dentro de seus prazos de validade, os processos são respaldados pelos órgãos fiscalizadores (CFM e CRM).
Qual a necessidade de rastrear a origem dos medicamentos?
A rastreabilidade surgiu da necessidade de fiscalizar os dados que garantem o uso correto dos insumos hospitalares de modo que proteja e certifique a segurança dos pacientes.
Através da rastreabilidade de medicamentos é possível verificar validade, lote, e até recuperação do histórico da aplicação ou da localização de um determinado medicamento. Além disso, as medidas de segurança que permitem a rastreabilidade desses medicamentos impedem possíveis irregularidades como desvios e fraudes de medicações, principalmente em medicamentos controlados.
Dessa forma, além da segurança dos produtos, a rastreabilidade também contribui para a gestão de suprimentos hospitalares desde o transporte inicial até o seu armazenamento e utilização final.
Por meio da rastreabilidade de injetáveis é possível saber:
– Em qual paciente foi usada a ampola;
– Qual o número do lote;
– Vencimento da substância;
– Dosagem;
– De qual fornecedor foi comprado.
Principais benefícios da rastreabilidade de injetáveis
- Processo documentado para garantir a segurança dos pacientes em casos de desconfortos e intercorrências durante a administração;
- Promove a confiança do cliente;
- Garante a proteção da marca em relação às fiscalizações e auditorias internas;
- Otimiza a eficiência da produção e controle de qualidade.
3 dicas para armazenar seus injetáveis com segurança
Não é possível falar sobre rastreabilidade sem mencionar a importância de manter o armazenamento desses medicamentos de forma segura.
Contudo, é necessário ressaltar que o armazenamento não se resume somente à maneira de guardar os injetáveis, mas em um conjunto de métodos que envolvem várias atividades.
Engloba o recebimento, a armazenagem, a segurança, a conservação, e a entrega dos medicamentos injetáveis. Veja as 3 principais orientações para seguir no momento do armazenamento.
1- Organização
O espaço físico da sua clínica ou consultório precisa estar adequado ao correto armazenamento de seus injetáveis. Esta é a única maneira de garantir a segurança e a qualidade dos medicamentos. É essencial que o ambiente para guardar os itens seja planejado antes do recebimento e que sejam observadas as orientações fornecidas pelo fabricante.
De acordo com a Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz), os medicamentos injetáveis devem ser mantidos em um local separado dos medicamentos que são utilizados por via oral e por uso tópico, em local que não receba luz diretamente do sol. Também não é recomendado o armazenamento próximo a materiais de limpeza, produtos com odor forte ou alimentos.
2- Conservação
O local de armazenagem deve ser mais fresco, seco, protegido de luz solar e de alterações abruptas na temperatura, para evitar o comprometimento das propriedades dos injetáveis. Eles podem ser mantidos em refrigeração quando estão sendo utilizados. A temperatura pode variar entre 2°C e 8°C ou em temperatura ambiente, sendo mínimo de 15°C e no máximo 30°C.
Quando ainda não estão sendo usados, ou seja, se estiverem lacrados, precisam ser armazenados em geladeira (em temperatura entre 2°C e 8°C). A data de validade a ser considerada é a que está impressa na embalagem. O local mais adequado para armazenar no refrigerador é em prateleira mais ao centro, já que as partes mais laterais podem expor o medicamento a temperaturas inferiores a 2°C, causando congelamento, redução e até perda do efeito do injetável.
É importante ressaltar também o cuidado com medicamentos fotossensíveis, ou seja, aqueles que sofrem reações de degradação (fotólise), tais como a oxidação ou hidrólise, em decorrência da exposição da luz. Alguns desses medicamentos são: Ácido alfa lipóico, complexo B e vitamina C.
3- Transporte
As medicações têm boa durabilidade e suas características são preservadas, desde que sejam seguidas as orientações de conservação, mas também de transporte. Caso haja a necessidade de os injetáveis serem levados para outro local, devem ser observados alguns critérios. Em deslocamentos diários ou viagens mais curtas, eles podem ser conservados em temperatura ambiente, desde que não haja mudanças de tempo, como frio/calor, por exemplo. Esse tipo de intempérie pode levar à perda do composto.
São consideradas viagens curtas os transportes com menos de seis horas aproximadamente. Já quando o tempo for superior a isso ou quando houver severa alteração na temperatura (abaixo de 15°C e acima de 30°C), é necessário que os injetáveis se mantenham em bolsa térmica com gelo. Importante que o gelo seja trocado para que a temperatura esteja apropriada à manutenção das propriedades do injetável.
Controle de estoque de injetáveis
É importante ressaltar sobre a importância em contar com um um bom sistema de controle e gerenciamento de estoque, com ele você garante a rastreabilidade total de todos os injetáveis em sua clínica.
Evitando assim perdas e sempre mantendo seu estoque atualizado, controlando entradas, saídas e alertas.
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Por Micaela Sousa