Quando a organização do estoque não é feita de maneira adequada, pode ocorrer que, no momento em que um tratamento necessitar de algum insumo, ele esteja em falta, comprometendo os atendimentos. Da mesma forma, possuir excesso de produtos no estoque pode acabar afetando o caixa da clínica, já que muitos podem chegar no prazo de validade antes de serem usados. Por conta disso, é importante que você gerencie o estoque da sua clínica de forma estratégica.
Para ajudar você a entender melhor como realizar a gestão de estoque da sua clínica de forma estratégica, a Support Health preparou um conteúdo para que você possa seguir e alcançar resultados promissores na sua gestão.
O que sua clínica ganha com uma boa gestão de estoque
Antes de conhecer as estratégias para que você gerencie o estoque da sua clínica corretamente, é necessário entender quais são as principais vantagens de utilizá-las. O primeiro ponto é destacar o que pode acontecer caso essa organização não seja feita corretamente.
Os problemas decorrentes de uma má gestão de estoque podem afetar negativamente todas as partes da sua clínica, desde atrapalhar os atendimentos até comprometer a saúde financeira da sua clínica.
Em contrapartida, gerenciar o estoque da sua clínica de forma estratégica possibilita conhecer mais sobre os produtos utilizados, facilitando a organização, além de otimizar as compras para reduzir os gastos e garantir que sempre terá os insumos necessários para os atendimentos.
Como fazer a gestão de forma estratégica
Para que você gerencie o estoque da sua clínica, é necessário seguir alguns passos para garantir a efetividade.
Tenha condições adequadas de armazenamento
O primeiro passo é garantir condições adequadas de armazenamento, pois muitos injetáveis e equipamentos exigem algumas especificidades para manter sua qualidade. Considerando esses pontos, é fundamental assegurar facilidade de acesso aos itens, espaço correto e também um estoque refrigerado para garantir que os medicamentos possam ser conservados em baixas temperaturas.
Realize inventários frequentemente
Muitas clínicas não realizam o inventário com a frequência correta por não atribuir a devida prioridade a essa tarefa, mas, na verdade, ela é uma ação valiosa para conhecer o fluxo real do seu estoque.
Uma ideia para facilitar esse inventário é utilizar uma curva ABC, na qual você coloca os insumos mais importantes, usados em maior quantidade de atendimentos, na posição A, e os menos importantes na posição C.
Planeje e antecipe as compras
Quando você realiza o inventário corretamente, consegue ter previsibilidade dos seus gastos com medicamentos, permitindo que saiba o momento certo de comprar, evitando problemas de falta de medicamentos.
Nesse contexto, além de evitar a falta de estoque, você ainda tem a possibilidade de comprar sem urgência, o que permite analisar melhor os preços e aproveitar para fazer compras com valores justos.
Como a Support Health pode ajudar
A Support Health é uma ferramenta planejada para a gestão da sua clínica, por meio de um software especializado em tornar a sua rotina mais simples. A possibilidade de realizar o controle de estoque é apenas uma das funcionalidades da nossa ferramenta.
Com essa tecnologia, os médicos têm mais opções para cuidar da sua clínica.
Controle de estoque
Na Support Health, você pode realizar o controle completo do seu estoque, podendo adicionar todos os produtos, detalhar informações como a forma de aplicação, categorizar e revisar todos os produtos presentes no inventário.
Previsibilidade de uso
A solução permite saber exatamente quais produtos foram adicionados e quais foram utilizados, considerando não apenas o fluxo mensal, mas também as variações de uso que ocorrem sazonalmente. Isso proporciona maior assertividade no momento das compras.
Ajuste de estoque e simulação de compras
Você tem a opção de definir os níveis máximo e mínimo no seu estoque. Com base no conhecimento do fluxo dos insumos, isso permite ter previsibilidade do melhor momento para comprar e a quantidade a ser adquirida nesse momento. Com o nosso software especializado, você consegue ter essas informações com apenas alguns cliques e terá em mãos um relatório com os produtos a comprar e suas respectivas quantidades.
Entre em contato com a Support Health
A Support Health oferece um software completo para a gestão de clínicas injetáveis, com diversas funcionalidades que podem ajudar a implementar e facilitar a nutrologia em seu consultório. Com essa solução, os médicos podem entregar mais valor, saúde e satisfação aos seus pacientes em um único lugar.
Para implementar essa solução agora mesmo em sua clínica, entre em contato com um consultor!