O departamento financeiro de uma clínica de injetáveis é um dos pilares para uma gestão de alta performance. Sendo assim, uma das principais ferramentas de automatização é o uso de um software médico para realizar essa gestão.
Ter um software de gestão para clínicas passou a ser imprescindível, principalmente um que cubra todos os processos da empresa.
Uma clínica que não simplifica seus processos, acaba perdendo muito em seu negócio, como o desperdício de tempo com os colaboradores em tarefas burocráticas, ou até mesmo perdas financeiras por não ter um controle completo do que entra e sai do caixa da clínica.
Por isso, confira algumas instruções importantes para você seguir no momento de escolher um bom software para a gestão financeira da sua clínica.
O que um bom software de gestão financeira precisa ter?
1º Fluxo de caixa completo
Não tem como falar de gestão financeira sem analisar o fluxo de caixa de um negócio. Uma ferramenta de fluxo de caixa realiza o controle financeiro da clínica, integrando dados para o controle de gastos, entrada e saída de valores.
Para que não haja erros no setor financeiro da empresa, contar com um software que tenha a funcionalidade de fluxo de caixa permite que o médico acompanhe, em tempo real, todas as movimentações financeiras realizadas em seu negócio.
2º Contas a pagar e contas a receber
Apesar do fluxo de caixa apresentar um panorama completo do funcionamento do caixa, ter uma aba exclusiva para contas a pagar e contas a receber, pode facilitar ainda mais a rotina.
É sempre importante analisar o nível de facilidade e clareza que cada ferramenta apresenta. Quanto mais simples e objetivo, mais fácil se torna o trabalho médico e de sua equipe.
3º Pagamentos pendentes
Diferente do “contas a receber”, a funcionalidade de pagamentos pendentes mostra quais são os pacientes que estão com débitos na clínica. Já na aba de contas a pagar, a clínica adiciona suas despesas internas que precisam ser quitadas.
Contar com diferentes opções para a organização dos pagamentos, facilita muito a organização da rotina da clínica.
4º Nota fiscal eletrônica
Contratar um software que conte com a integração para a emissão de nota fiscal é essencial. Algumas cidades já implementaram o sistema de nota fiscal de serviço eletrônico, a NFS-e. Dessa maneira, é possível escolher uma ferramenta que já disponibiliza a emissão do documento.
5º Curva ABC
A Curva ABC é uma análise que diz que aproximadamente 80% do seu faturamento é proveniente de cerca de 20% da sua base de pacientes. Ou seja, é uma forma de saber quais são os pacientes mais lucrativos da sua clínica.
Mas porque ela é tão importante na gestão financeira da sua clínica? Com essas informações em mãos fica muito mais fácil entender qual caminho seguir, onde colocar esforços e quais estratégias utilizar para atrair cada vez mais pacientes que contribuem de forma considerável para o seu faturamento.
Benefícios de um software de gestão financeira
Agora que você já sabe quais funcionalidades são essenciais na hora de contratar um software, acompanhe também alguns benefícios de um software completo para sua clínica de injetáveis.
Redução de custos
Uma das primeiras vantagens percebidas por quem começa a utilizar um software de gestão é a redução de custos. Com um bom software a gestão administrativa passa a ser em um ângulo de 360° com a centralização das informações.
O software tem papel fundamental no controle do fluxo financeiro, o que contribui para a redução dos custos, uma vez que permite o conhecimento real da situação financeira do negócio, colaborando para uma tomada de decisões mais assertivas.
Sustentabilidade
Deixar a papelada de lado, além de contribuir para maior segurança e organização das informações, ajuda também o meio ambiente.
Otimização do espaço físico
Com o uso de um software de gestão, toda a papelada que antes era utilizada para armazenar as informações, agora dão lugar a uma plataforma de armazenamento em nuvem, o que otimiza espaços dentro de sua clínica.
Centralização de informações
Uma das garantias de um software de gestão é que todas as informações podem ser centralizadas em um único lugar, o que garante uma melhor segurança e administração das informações.
Organização dos processos
Com o software, a rotina de trabalho, atendimento e administração ficam mais organizados e acessíveis para todos aqueles que fazem parte da equipe.
Segurança e armazenamento de dados
A utilização de um bom software de gestão garante muito mais segurança na transferência de dados.
Um software completo para clínica de injetáveis
A Support Health conta com um software completo para gestão de clínicas de injetáveis, onde é possível criar planos terapêuticos de forma ágil e segura, com o nosso software você reduz em 90% as chances de erros na prescrição das terapias nutricionais injetáveis.
Contamos também com uma biblioteca com mais de 2000 fórmulas prontas para uso. Portanto, se você está iniciando no mundo das terapias injetáveis e não sabe por onde começar, nossa coleção de protocolos fará toda a diferença nesse momento.
Além disso, é possível acompanhar todas as sessões do paciente em um único lugar, como frequência, quais tratamentos estão em andamento e todas as sessões prescritas já realizadas.
Fale com a Support Health
O software da Support Health conta com todas essas funcionalidades. Temos um sistema completo que mapeia sua clínica de ponta a ponta, o que vai trazer muito mais organização e praticidade para a rotina financeira do seu negócio.
Com o nosso software de gestão, o médico entrega mais valor, saúde e satisfação. Tudo isso sistematizado em uma única plataforma, o que aumenta de forma considerável a eficiência e a performance do seu negócio.
Por isso, se você deseja trabalhar com mais segurança, fale agora mesmo com um consultor!